Van: KvK Klantendienst
Datum: 21 mei 2026
Aan: *****@*****
Onderwerp: Laatste kans: Werk uw KvK-gegevens bij vóór 22 mei om opschorting te voorkomen
KvK Herinnering: Actualiseer uw bedrijfsgegevens vóór 21 mei
Kamer van Koophandel Handelsregister · officiële kennisgeving
servicebericht
⏰ Laatste kans: opschorting van diensten
dreigt
Wijzig of bevestig uw gegevens vóór 22 mei 2026. Als
uw bedrijfsgegevens dan nog niet actueel zijn, kunnen
bepaalde KvK-diensten tijdelijk worden opgeschort
totdat u de juiste informatie heeft vastgelegd in het
Handelsregister.
◉ Geplande gegevensupdate
Op 22 mei 2026 worden de bedrijfsgegevens in het
Handelsregister opnieuw gevalideerd. Houd uw gegevens
actueel om de continuïteit van uw KvK-diensten te
waarborgen.
Waarom ontvangt u dit bericht?
Op basis van de Handelsregisterwet 2007 bent u verplicht om
uw ondernemingsgegevens actueel te houden. Uit onze
administratie blijkt dat uw gegevens mogelijk niet volledig of
verouderd zijn. Dit kan gevolgen hebben voor de uitwisseling met
banken, Belastingdienst en andere overheidsinstanties.
Waarom actualiseren?
✓ Wettelijke verplichting voor iedere onderneming
✓ Correcte gegevens bij banken en verzekeraars
✓ Voorkom vertraging bij offertes, contracten en subsidies
✓ Toegang tot alle KvK-diensten blijft behouden
️ Hoe controleert u?
1 Log in met eHerkenning (niveau 2+) of DigiD (zakelijk)
2 Controleer adres, rechtsvorm, SBI-code en bestuurders
3 Wijzig indien nodig en onderteken digitaal
⏱️ Doorlooptijd: gemiddeld 3 minuten. U ontvangt direct een bevestiging.
Controleer nu uw gegevens (link)
Inloggen duurt ongeveer 1 minuut. Bij geen wijzigingen is er niets te doen.
Wettelijk kader – Handelsregisterwet 2007, art. 4.1
(actualisatieplicht)
Het regelmatig controleren en indien nodig bijwerken van uw
inschrijving is een wettelijke plicht. Dit waarborgt de
betrouwbaarheid van het handelsregister voor derden.
Uitgangspunt is dat u uiterlijk 22 mei 2026 uw gegevens op orde
heeft. Na deze datum volgt een standaard controle door de KvK; bij
afwijkingen ontvangt u een verzoek tot correctie.
️ Belangrijke datum: 21 mei 2026 – De KvK voert een systeembrede
validatie uit. Zijn uw gegevens op tijd geactualiseerd? Dan verloopt alles
zonder onderbreking.
Heeft u onlangs uw bedrijfsgegevens gewijzigd? Dan kunt u deze melding
als niet verzonden beschouwen. Geen wijzigingen nodig? Dan is er geen
verdere actie vereist.